Découvrir et organiser son espace de travail WordPress
prérequis spécifiques au blog :
être inscrit sur le blog, avoir pris connaissance des différents rôles des utilisateurs inscrits sur le blog
objectifs :
connaître les fonctions des modules composant l’espace de rédaction, savoir les manipuler pour organiser son environnement de travail
photo : ***claire*** – licence Creative Commons BY-SA
Qu’est-ce-que c’est et comment y accéder ?
Remarques liminaires : Le tutoriel a pour but principal d’amener les membres inscrits sur aspedacier.fr à utiliser de façon autonome l’interface de WordPress. Il est donc sur quelques détails spécifique au blog, prend des raccourcis et se focalise – malgré sa longueur – sur certaines fonctions par souci d’efficacité (espérée ! 
).
Ce que l’on désignera dans le tutoriel par les termes « espace de travail » ou « espace de rédaction» est une partie de l’administration – les entrailles, la partie privée – du blog dédiée au rédactionnel et à la publication. Ce sera l’interface qui vous permettra de créer, publier, modifier vos articles.
Pour y accéder, il faut être inscrit sur le site; cependant, le rôle par défaut des membres inscrits est celui d’Abonné et ne permet d’avoir les droits d’accès.
Si vous voulez participer à la rédaction du contenu du blog (et donc avoir accès à votre espace de travail), il vous faudra demander un changement de rôle dans ce fil de discussion du Forum.
…
Bon, ça y est ! Vous êtes inscrit, vous êtes au moins Contributeur : vous pouvez donc entrer dans votre espace de travail.
Vous devez d’abord vous identifier sur le site : cliquez sur le lien Connexion (à droite, dans la bannière-titre), remplissez le formulaire, cliquez sur le bouton Se connecter… Vous êtes connecté !
Vous êtes ensuite redirigé vers la page que vous consultiez précédemment… avec une nouveauté : un menu utilisateur est apparu en haut de la fenêtre de votre navigateur internet (cf capture d’écran ci-dessous).
le menu utilisateur du statut Auteur
Votre espace de rédaction est accessible en cliquant sur le lien Ecrire (un article).
Cliquer pour agrandir puis cliquer-glisser pour naviguer dans l'image
Votre espace de travail en détail
Première réaction : c’est dense !… mais plutôt bien organisé (cf capture d’écran à gauche). A vous d’utiliser et de personnaliser cet espace selon vos besoins avec les informations et conseils suivants.
Les captures d’écran et les fonctionnalités détaillées ci-dessous se rapportent au statut Auteur.
4 grandes zones utilitaires
zone 1 : le menu d’accès aux interfaces
En haut à droite de la fenêtre, se trouvent les liens principaux de l’espace de travail. Ils sont regroupés dans un menu déroulant (cf capture d’écran ci-dessous) et vous permettent d’accéder rapidement aux interfaces de création (Nouvel article), de modification de vos articles (Modifier les articles), de gestion des brouillons (Brouillons) et des fichiers multimédia (Envoyer) contenus dans ce que WordPress nomme la Bibliothèque.
Vous trouverez aussi dans cette zone un lien Aide ouvrant un panneau d’aide succincte et axée sur l’affichage et – plus important- un lien Options de l’écran ouvrant un panneau de configuration des options d’affichage de votre espace de travail. Nous reviendrons sur celui-ci un peu plus loin.
la colonne d'administration
zone 2 : la colonne d’administration
La colonne de gauche contient différents modules permettant d’accéder à la totalité des actions d’administration autorisées par les capacités du statut du membre connecté.
La majorité de ces modules est dispensable pour un usage basique de rédaction. On va donc pouvoir rétracter cette colonne en cliquant sur les icônes en forme de chevrons entourées en rouge sur la capture d’écran ci-contre. Les modules seront désormais identifiés par leur icône; leurs menus demeurent disponibles en pointant le curseur de la souris sur l’icône.
Voici tout de même, pour les plus curieux, une (très) rapide présentation de ces modules (petit rappel : dans le tutoriel, j’ai le statut d’Auteur) :
- le module Articles contient des liens vers les interfaces de création (Ajouter) et de modification (Modifier) d’articles ainsi qu’un lien (adresse mail des Abonnés – mal placé et mal nommé -) vers un formulaire permettant d’envoyer un courriel aux membres inscrits;
- le module Médias concerne la gestion des fichiers multimédias (images, vidéos, animations flash…) contenus dans la Bibliothèque des médias et le téléchargement de ces fichiers;
- le module Commentaires : la gestion et la modération des commentaires ne sont disponibles qu’à partir du statut d’Editeur;
- le module Profil vous permet de gérer vos données personnelles (mot de passe, e-mail, nom de rédacteur…), votre mini-galerie de photos de présentation et votre abonnement aux notifications de nouvel article;
- le module Outils offre des options avancées. Via le lien Outils, il vous est proposé l’installation (plus qu’optionnelle !) de nouvelles fonctionnalités à votre navigateur pour accélérer l’administration du blog.
Le lien iPaper permet d’accéder à la gestion facilitée du téléchargement et de l’insertion des fichiers PDF en liaison avec le service en ligne Scribd; - le module Contact permet d’accéder à l’interface de gestion des formulaires de contact et d’obtenir le code qui en permet l’insertion dans un article… usage extrêmement rare et plutôt déconseillé. Préférez plutôt insérer un lien vers la page des formulaires de contact.
