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zone 3 : les outils de publication
A droite se trouve une colonne regroupant les modules permettant de gérer les options essentielles d’enregistrement et de publication, les mots-clefs associés et les catégories et sous-catégories de destination de votre article.
Le module Publier
Le bouton Enregistrer brouillon permet d’enregistrer son article sans que celui-ci ne soit publié (visible) sur le site. Pour débuter avec de bonnes pratiques, je vous recommande d’utiliser ce bouton d’enregistrement tant que votre article n’est pas finalisé.
Une fois l’article enregistré sous forme de brouillon, on peut surveiller son aspect final tout au long de sa rédaction en cliquant sur le bouton Aperçu. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira permettant d’obtenir un aperçu de l’article sur le site comme s’il était publié. Cela offre la possibilité d’ajuster la mise en page en cours de rédaction en fonction du rendu final obtenu par l’aperçu.
État – Avant d’être définitivement publié, l’article possède 2 états possibles :
- celui de Brouillon : l’article n’est pas publié et est en cours de rédaction
- et celui de En attente de relecture : l’article n’est toujours pas publié mais est sur le point de l’être. Dans un esprit collaboratif et/ou en demande de corrections, son auteur sollicite la relecture par d’autres membres rédacteurs avant de le publier.
Visibilité – Par défaut, tous les articles sont visibles aux visiteurs du site. En cliquant sur le lien Modifier, on peut paramétrer les options d’accessibilité à l’article par les lecteurs.
Les options Protégé par mot de passe et Privé sont rendues obsolètes par l’ajout de fonctionnalités au blog grâce à un plugin que l’on détaillera par la suite.
Seule l’option Placer l’article en tête de page peut être utile dans certains cas. Cocher cette case permet de mettre en avant un article en particulier; celui-ci sera visible sur la page d’accueil dans le cadre en une. A réserver aux articles d’intérêt donc (si aucun article n’est mis en avant, c’est le plus récent qui prend la place en une).
Publié le – Par défaut, lorsque vous cliquerez sur le bouton Publier, votre article sera logiquement visible immédiatement sur le blog. WordPress offre la possibilité d’une publication programmée bien pratique : cliquez sur Modifier et renseignez une date qui aura pour effet de différer la mise en ligne de votre article. Vous pouvez ainsi préparer plusieurs articles sans les publier en masse, les lier par avance à un évènement plannifié…
Déplacer dans la corbeille – Vous faites du ménage dans vos articles ou bien vous venez de passer plus d’une heure à écrire un tutoriel article qui ne vous satisfait pas… déplacez-le dans la corbeille ! Votre article ne sera pas effacé et sera disponible pour une nouvelle mise en ligne si les remords vous rongent.
Pour le supprimer définitivement, il faudra entrer dans l’interface de gestion des articles (lien Modifier les articles dans le menu déroulant de la zone 1).
Le bouton Publier – Cliquer sur ce bouton vous permet de mettre en ligne votre article (logique !) et de le rendre disponible au milliard et demi d’internautes dans le monde… (source) Ça vous fait quelque chose, non ?
Pour les membres inscrits qui n’ont pas la capacité de publier les articles mais seulement d’en rédiger – les Contributeurs -, le bouton indique Soumettre à la relecture. Pour que leur article soit publié, il faudra l’intervention d’un Editeur ou d’un Administrateur (pour apprécier les subtilités des différents rôles, j’espère que vous avez lu cet article).
Le module Mots-clefs
Les mots-clefs ou tags (= étiquettes, en anglais) permettent d’indexer l’article en lui associant des termes qui vont le définir. Ils sont un complément des catégories et sous-catégories pour étendre les possibilités de recherche sur le blog.
La saisie de mots-clés doit être faite en tenant compte des mots-clés existants; elle est optionnelle mais recommandée.
Comment ajouter un mot-clé : il suffit de saisir le(s) mot(s) choisi(s) dans le champ Ajouter un mot-clef, de séparer les termes par une virgule puis de cliquer sur le bouton Ajouter (cf capture d’écran ci-contre).
Pour supprimer un mot-clé lié à votre article, cliquez sur la petite icône en forme de croix le précédant.
Afin d’éviter les différentes variantes d’un même mot-clef ou pour profiter du corpus existant, je vous recommande de cliquer sur le lien Choisir parmi les mots-clefs les plus utilisés dans Mots-clefs. Un panneau apparaîtra vous proposant une sélection de mots-clefs le plus souvent rencontrés sur le blog; plus la taille de caractère du mot-clef est importante, plus il a d’occurences.
Le module Catégories
« Bien ranger ton article tu devras. »… un des commandements primordiaux du rédacteur !
Classer son article dans les bonnes catégories et sous-catégories, c’est ce que va permettre le module Catégories. Pour ce faire, il suffit de cocher les cases correspondant au classement que l’on veut effectuer. Par exemple, l’article que vous êtes courageusement en train de lire est classé dans la catégorie Tutoriels et dans sa sous-catégorie (on dit aussi catégorie enfant) Utiliser le site.
Un conseil (et une bonne pratique) est d’envisager le classement de l’article comme la deuxième étape de son travail après la saisie du titre (la troisième étape sera d’appuyer sur le bouton Enregistrer brouillon, la quatrième de se servir un thé pour affronter la rédaction…).
Si aucune case n’a été cochée, l’article sera déposé automatiquement par WordPress dans la catégorie Non-classé.
La capacité de créer de nouvelles catégories est réservée aux statuts d’Editeur et d’Administrateur. Cependant vous pouvez apporter vos suggestions pour créer et/ou organiser les catégories sur le Forum dans cet fil de discussion.
